Správa datových schránek a přijímání pošty

Pokud se rozhodnete umístit sídlo společnosti do business centra CHILLI PEPPER s.r.o., máte jistotu, že zde funguje recepce, která zabezpečuje správu a evidenci příchozí pošty pro klientské společnosti. Každá příchozí obálka je řádně a trvale zaevidována.

Pro naše klienty automaticky vedeme knihu přijaté pošty včetně doporučené pošty a samozřejmě i správu datových schránek. Na základě zplnomocnění získáme přístup do Vaší datové schránky. Od tohoto momentu se budeme starat o došlou poštu a předem domluveným způsobem Vás budeme informovat o nově příchozích zprávách.

Můžete se rozhodnout, zda vám bude příchozí pošta:

• uschovávána pro pozdější vyzvednutí (přímo klientem nebo jím určenou osobou)
• přeposílána na určenou adresu v ČR nebo zahraničí
• přeposílána e-mailem

Veškerou komunikaci z datových schránek archivujeme, takže o zprávy nepřijdete ani po uplynutí 90 dnů, kdy je správce datových schránek maže.

V případě potřeby zajistíme ověřené převedení elektronické datové zprávy do tištěné podoby pro další komunikaci s úřady tištěnou formou.

Datová schránka je ze zákona zřízena v každé společnosti a slouží pro komunikaci se státními orgány (finanční úřad, obchodní rejstřík, soudy apod.) Zprávy v datových schránkách jsou po 10-ti dnech od doručení automaticky pokládány za přijaté stejně tak, jako kdybyste na poště převzali doporučený dopis. Firemní schránku je tedy nutné kontrolovat pravidelně!

Pokud pro vás zajišťujeme i administrativní správu společnosti, tak v případě komunikace s úřady, navrhneme nejvhodnější formu vyřešení komunikace a zajistíme dodržení lhůty a formy odpovědi.